Assistente Adm Vendas *currículo somente por e-mail*
Salário: R$3.000,00 CLT
Vale alimentação: R$ 400,00, Vale transporte: R$ 200,00, Seguro de vida e Plano de Saúde
Horário de trabalho: Segunda a Sexta, 8h as 17h
Empresa Distribuidora Hospitalar
*Envie seu currículo para o e-mail: ribeiraopreto@fortisrh.com.br
Necessário: Ensino médio completo Conhecimento em pacote Office;
Missão
A execução diária dessas tarefas funciona da seguinte forma: Atendimento e Suporte Comercial (Interno e Externo)
• Atendimento Receptivo e Qualificação: Atender ligações de hospitais, clínicas, laboratórios e potenciais clientes para sanar dúvidas sobre o portfólio de produtos, prazos de entrega e informações comerciais gerais.
• Suporte às Vendas Externas: Atuar como ponto de apoio para os representantes comerciais em campo, realizando consultas rápidas no sistema interno, gerando propostas comerciais via ERP e registrando as interações no CRM.
• Prospecção de Leads: Identificar e qualificar novas oportunidades de negócio de forma ativa para alimentar o funil do time de vendas.
• Filtro e Direcionamento: Triar e direcionar ligações de fornecedores e prestadores de serviço para os setores responsáveis (Financeiro, Comercial ou Diretoria). Gestão de Rotinas, E-mails e CRM
• Triagem e Priorização de Demandas: Analisar a caixa de entrada no início da jornada diária para priorizar pedidos de cotação urgentes e ordens de compra emitidas.
• Relacionamento e Suporte ao Cliente: Responder e-mails de clientes e fornecedores esclarecendo dúvidas de produtos, auxiliando no envio de boletos e na confirmação de comprovantes de entrega.
• Gestão do CRM: Manter o sistema de CRM atualizado, cumprindo as tarefas diárias e realizando o follow-up ativo de propostas enviadas. Monitoramento de Licitações e Pregões Eletrônicos
• Varredura de Editais: Monitorar diariamente plataformas eletrônicas de compras públicas (como Compras.gov.br, BLL Compras, Licitações-e, entre outras) em busca de novos pregões para fornecimento de insumos e equipamentos.
• Acompanhamento de Fundações: Monitorar portais de fundações de apoio à saúde, identificando oportunidades, gerando e enviando as respectivas propostas comerciais.
• Controle de Prazos: Controlar rigidamente as datas de envio de propostas, fases de lances e recursos dos processos licitatórios nos quais a empresa já está cadastrada. Organização Documental e Apoio Administrativo Trabalhando com Ética e Respeito ao Ser Humano
• Controle de Regularidade Fiscal/Cadastral: Monitorar a validade das certidões e documentos regulatórios da empresa necessários para a participação em licitações e vendas.
• Gestão de Arquivos: Desenvolver e manter planilhas de organização e controle documental atualizadas.