Analista Administrativo (a)
Salário: R$ 3.000,00
Benefícios: 1.400,00 (R$ 66,67 / dia útil) – ajuda de custo de transporte
Horário de trabalho: 7h00 às 17h18 (almoço 12h00 às 13h30) segunda a sexta-feira
Ensino Superior Cursando
Experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas;
Conhecimento básico do pacote Office, com ênfase em Excel;
Missão:
Prestar apoio administrativo, efetuando levantamentos, controles, conferências, atualização de dados e outros, conforme a área de atuação e orientação superior, interação e atendimento ao cliente.
CONTAS A PAGAR
● Lançar Gastos com DANFE
● Lançar Gastos de Despesas com ou sem NF Serviço
● Postos de combustível + Fluxograma
● Solicitar validação de gastos não validados em planilha PEDIDOS_STATUS para a Engenharia e Financeiro, sempre que necessário
● Colocar contas em “Contas a Pagar – Diário”
● Vale – Caixinha para pequenas despesas de motoristas e extras
● Gerar recibo para pagamento de terceiros sem emissão de NF
● Controle de Terceiros – Lançar despesas
● Controle de Terceiros – Coletar comprovantes de encargos sociais
● Gerar e monitorar lista de Contas Recorrentes / Periódicas
● Guardar contas pagar nas pastas físicas “Contas pagas MM/AA”
FISCAL / CONTAS À RECEBER
● Cobrança – emitir NF de Venda
● Emitir arquivo SPED Fiscal / Bloco K
● Arquivos – Controlar Movimentação Mensal
● Emitir NF de Remessa de Devolução de MP para cliente com estrutura já fabricada
● Transferir informações de “RECEBIMENTOS DIÁRIOS” para Relatórios financeiros dos clientes
LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
● Solicitar locação de equipamentos e Andaimes
● Acompanhar e Devolver equipamentos e Andaimes
SSO – SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
● Controlar Docs de SSO
RH – RECURSOS HUMANOS
● Contratar e Registrar Funcionário
● Demitir Funcionário
● Relógio de Ponto – Novo registro e Coletar ponto do mês para envio à contabilidade
● Coletar assinatura em Holerites dos Funcionários
● Arquivar atestados médicos em pastas físicas e digitais
● Coletar assinatura em Aviso / Recibo de férias e arquivar
● Entregar uniforme coletando ass no comprovante de entrega e vinculando a NF do uniforme (MTE)
ASSISTÊNCIA EM OBRAS
● Encontrar Hotel e Restaurante para Terceiros / Montadores fora de Ribeirão, combinar pagamento
VEÍCULOS
● Arquivar controle de rodagem mensalmente
● Conferir atribuição de multa com o controle de rodagem para programação de desconto no salário
● Acompanhar vencimentos de Licenciamento / IPVA / DPVAT / Seguro
● Renovar Licenciamento / IPVA / DPVAT / Seguro
REPOSIÇÃO DE INSUMOS DO ALMOX/ESCRITÓRIO
● Cotar Insumos e Material de Escritório mensalmente
● Equalizar propostas
● Direcionar para Financeiro fechar
● Lançar pedidos fechados para Pedidos_Status VENDAS
● Abertura de Pasta Física de clientes novos
● Fazer consultas no SPC
● Arquivamento de Pasta Físicas de clientes encerrados
ROTINAS DIA A DIA
● Atender Interfone
● Atender telefone
● Conferir o e-mail
● Repassar contatos do solicitações de orçamentos a Vendas
● Verificar com cada um antes de repassar ligações se há interesse em falar, há muitos contatos de fornecedores que não são úteis e consomem tempo
● Conferir caixa de correios
● Entregar café e açúcar para almoxarifes (1vez/semana)
● Entregar papel higiênico