Auxiliar Administrativa
Salário: R$3.150,00
Benefícios: Vale transporte R$300,00 + R$500,00 Vale Refeição + Plano de Saúde
Horário de trabalho: 08:00h às 17:48h de segunda a sexta
Necessário ensino médio completo
MISSÃO
Principais funções:
### 1. Emissão de Notas Fiscais
– Emissão de Notas Fiscais: Gerar notas fiscais eletrônicas (NF-e) para vendas de produtos ou serviços, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação.
– Verificação de Dados: Conferir os dados do cliente, produtos/serviços e valores antes da emissão para evitar erros.
### 2. Recebimento e Conferência de Notas Fiscais
– Recebimento de Notas Fiscais: Receber notas fiscais de fornecedores e conferir se estão corretas em relação aos pedidos realizados.
– Conferência de Documentos: Verificar se as notas fiscais recebidas estão acompanhadas de documentos necessários, como pedidos de compra e comprovantes de entrega.
### 3. Registro e Arquivamento
– Registro de Notas Fiscais: Registrar as notas fiscais no sistema da empresa, garantindo que todas as transações sejam devidamente documentadas.
– Arquivamento de Documentos: Organizar e arquivar as notas fiscais e documentos relacionados de forma física ou digital, conforme as políticas da empresa.
### 4. Controle de Prazos e Obrigações Fiscais
– Controle de Prazos: Monitorar prazos de entrega de notas fiscais e obrigações acessórias, como declarações e relatórios fiscais.
– Acompanhamento de Obrigações: Auxiliar na preparação de documentos para a entrega de obrigações fiscais, como SPED e DCTF.
### 5. Atendimento a Auditorias
– Suporte em Auditorias: Fornecer documentação e informações necessárias durante auditorias internas ou externas relacionadas a notas fiscais.
– Correção de Inconsistências: Identificar e corrigir eventuais inconsistências nas notas fiscais que possam ser apontadas durante auditorias.
### 6. Comunicação com Fornecedores e Clientes
– Contato com Fornecedores: Manter comunicação com fornecedores para resolver questões relacionadas a notas fiscais, como correções ou reemissões.
– Atendimento ao Cliente: Auxiliar clientes em dúvidas sobre notas fiscais, como solicitações de segunda via ou esclarecimentos sobre valores.
### 7. Atualização e Capacitação
– Atualização sobre Legislação: Manter-se informado sobre mudanças na legislação fiscal e tributária que possam impactar a emissão e o registro de notas fiscais.
– Capacitação: Participar de treinamentos e cursos relacionados à área fiscal e administrativa para aprimorar conhecimentos e habilidades.